プライバシーポリシー

個人情報保護方針

 NPO ITプロ技術者機構(以下、NPOといいます)は、高度なITプロフェショナル技術者づくり及びITに関する社会的な啓蒙を担う組織として、取り扱う個人情報の保護が不可欠であることを踏まえ、個人情報保護方針を定めるとともに全関係者にその趣旨を周知徹底し、個人情報保護体制の確立と実施、並びに維持、改善に取り組んで参ります。
1.NPOは、適切な個人情報の取得,利用及び提供をいたします。また、個人情報の目的外利用を行わず、そのための措置を講じます。
2.NPOは、取り扱う全ての個人情報について、取り扱いミスや不正アクセス等による紛失、破壊、改ざん及び漏えいがないように、適切な予防措置、並びに是正措置を講じます。
3.NPOは、取り扱う個人デ-タの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、規定の整備、不正アクセス対策など必要且つ迅速に対応いたします。
4.NPOは、遵守すべき全ての個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
5.NPOは、個人情報保護に関する内部規程を継続的に改善し、個人情報保護に関するマネジメント能力の向上に取り組んで参ります。
6.苦情及び相談に応じます。
(連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。)
制定日  平成27年1月1日
NPO ITプロ技術者機構
会長 安田 晃[苦情・相談及び問い合わせ窓口]
個人情報保護事務局
メール:info@npoitpro.com

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.取得した個人情報の利用目的

当機構が取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。

個人情報の種別 利用目的 開示区分
顧客が保有する情報 受託した業務の遂行 非開示
協力会社社員の情報 受託した業務の遂行、顧客への提供 非開示
会員・個人事業主の情報 資格・経歴の把握、受注活動・契約に際しての顧客への提供、報酬の支払い、HPでの公開 開示
従業員の情報 勤怠管理、給与・報酬、緊急連絡
考課・評価、受注活動・契約に際しての顧客への提供
開示
顧客の情報(名刺情報等) 連絡、契約の履行、見積・請求等 開示
資料請求・お問合せいただいた方の情報 資料請求・お問合せへの対応 開示

Ⅱ.保有個人データの取り扱いについて

1.当機構の名称及び住所並びに代表者の氏名
「個人情報保護方針」に記載しています。(住所は下の2項に同じ)

2.個人情報保護管理者
・職名:当機構会長
・住所:〒330-0045 さいたま市浦和区皇山町31番2号
・連絡先E-mailアドレス:info@npoitpro.com

3.開示対象個人情報の利用目的
上の表中で「開示区分」が〝開示〟の個人情報をご参照ください。

4.個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当機構が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

5.保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
保有個人データの取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の
停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申し出は上記2項の個人情報保護
管理者までご連絡下さい。請求手続きについて説明をさせていただきます。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当機構は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

①個人データの取扱いに係る規程の整備
・・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を内部規程として整備しています。

②組織的安全管理措置
・・業務毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し
・・整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制
・・を整備しています。

③人的安全管理措置
・・従業者全員には内部規程の順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度(期)毎に個人デー
タの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。

④物理的安全管理措置
・・事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は
紛失等を防止するための措置を講じています。

⑤技術的安全管理措置
・・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データ
への不要又は不正なアクセスを防止しています。

⑥委託先の監督及び外的環境の把握
・・個人データを外国にあるクラウドサービス会社に預託する場合があります。
・・この場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、当該委託先を毎年定期的
・・に又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当機構のレベル以上の措置を講じていることを確認して
・・います。

Ⅲ.苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。「個人情報保護方針」に掲載されている
お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当機構が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
①認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
②苦情の解決の申出先    :認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
③連絡先
住所   東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号 03-6264-1318
④受付時間 :10:00~16:00(土、日、祝日休み)

<ご注意>
※認定個人情報保護団体は当機構の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。